[:vi]LÀM VIỆC TẠI NHÀ: LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẠT HIỆU QUẢ[:]

[:vi]

Không màng đến lí do tại sao bạn đang phải làm việc tại nhà những khoảng thời gian nghỉ ngơi ăn uống và những qui tắc sẽ đồng hành với bạn.

——+——————————————————

Viecoi Headhunting Service
Customer Support Team

——————————————————-+—–

Trong tình trạng Virus Corona chủng mới đang “hoành hành” khắp nơi trên giới, Trung tâm Kiểm soát và Phòng Chống dịch đề nghị mọi người tự cách ly như một phương pháp phòng chống sự lây lan của dịch bệnh.

Tính đến thời điểm này, tại Mỹ, điều đó đồng nghĩa với việc hủy bỏ những sự kiện đông người như hội nghị F8 của Facebook và một “cuộc càn quét” đã xảy ra tại các cửa hàng Cotsco để chuẩn bị cho đại dịch Covid-19.

Các công ty thuộc sở hữu của ông Jack Dorsey, như Twitter và Square, đã có hành động hợp lí khi yêu cầu nhân viên của mình làm việc tại nhà bất cứ khi nào họ có thể và trên hết phải có khả năng theo kịp những việc họ được chỉ dẫn.

Với cương vị là một người đã và đang làm việc tại nhà trong gần một thập kỷ, tôi phải thú nhận rằng: Việc này không hề đơn giản chút nào. Tuy nhiên, việc lập ra những ranh giới cụ thể sẽ giúp bạn duy trì tình trạng làm việc này trong thời gian dài một cách lành mạnh.

Tất nhiên việc làm việc tại gia có nhiều lợi ích.

Chẳng hạn như bạn sẽ luôn sẵn sang để nhận hàng giao đến trước nhà, bạn có thể vặn to âm thanh để tận hưởng bài nhạc yêu thích của mình, bạn cũng chẳng phải chịu đựng âm thanh nhai “chóp chép” hay mùi cơ thể không mấy dễ chịu phát ra từ đồng nghiệp ngồi cạnh.

Dù vậy “cuộc đấu tranh” chống sự cô đơn và xao lãng khi làm việc sẽ khiến bạn phải đau đầu. Việc suy giảm năng suất làm việc sẽ không mấy quan trọng trong thời điểm dịch Corona bùng phát và làm việc một mình trong thời gian dài có thể khiến bạn mất đi một vài nhận thức về bản thân.

Vì vậy, nếu Sếp của bạn yêu cầu bạn phải ở nhà, bạn có thể áp dụng một vài chiến thuật sau đây mà tôi đã lượm lặt được để giữ các công việc được liên kết với nhau.

Chú ý: Đây không phải là một bản hướng dẫn về trách nhiệm phòng dịch: rửa tay hay “càn quét” hết những chai nước rửa tay mặc dù thực tế thì bạn nên làm vậy.

Những cách này hầu hết sẽ nhắc nhở bạn việc xác định rõ ràng giữa công việc và cuộc sống sau này của bạn. Đây chỉ là những phương pháp được đúc kết do trải nghiệm của bản thân tôi nên với trường hợp của bạn có thể sẽ khác đi.

Chúng ta cũng nên biết rằng làm việc tại nhà chính là một sự xa xỉ. Có rất nhiều người không được như vậy và đó là một việc đáng lo ngại khi họ đang đánh liều với sức khỏe của mình trong khoảng thời gian dịch bệnh đang ngày càng lan rộng như hiện nay.

Với lí do đó, tôi mong rằng bạn sẽ thành công khi áp dụng những phương pháp dưới đây, không màng đến việc tại sao bạn phải giữ kết nối với mọi người qua điện thoại hay bạn phải ở trong tình trạng ấy bao lâu.

Hãy sửa soạn

Tôi không có ý định can thiệp vào cuộc sống cá nhân của bạn nhưng hãy mặc đồ chỉnh chu khi bạn làm việc.

Tất nhiên việc cuộn tròn trong chăn, phủ lên chiếc laptop thân yêu của mình trong bộ đồ ngủ nghe có vẻ hấp dẫn hay bạn có khi còn không buồn bước xuống giường.

Đó là một cái bẫy cả đấy. Nói một cách ẩn dụ thì bạn hãy xem bộ não như một con ngựa và bạn đang cưỡi nó, nên nếu bạn mặc đồ ngủ để đi ngủ thì “ngựa” của bạn sẽ khó có thể “phi nước đại” được.

Việc quan trọng là, mặc dù bạn không thức dậy, đánh răng, tắm gội, ăn mặc chỉnh chu- cứ cho là quy trình thức dậy mỗi sáng để chuẩn bị đến công ty của bạn là vậy – là bạn đang phá vỡ hết những quy tắc thông thường khi làm việc tại nhà đó.

Nếu bạn không chuẩn bị để bắt đầu một ngày mới, ngày mới sẽ không bao giờ thực sự bắt đầu. Thay vì làm việc ở nhà giờ đây bạn chỉ ở nhà thôi với một tâm thế thi thoảng sẽ kiểm tra công việc xem còn gì cần làm.

Điều đó có vẻ tương đối hợp lí và lành mạnh cho bạn bây giờ và cả sau này nữa…. Không hề, bạn không phải một cái máy bay tự động mà cứ “lượn” vòng quanh trong giờ làm việc.

Nhưng nếu bạn phải ở nhà làm việc một thời gian dài, bạn phải làm việc như khi ở văn phòng công ty chỉ khác là bạn không cần phải đến công ty thôi.

Ngoài ra đó cũng là sự chuẩn bị cần thiết kẻo chẵng may đồng nghiệp bất ngờ đề nghị gặp mặt trên Zoom thì sao.

Chuẩn bị một nơi làm việc lí tưởng

Tuyệt đối không làm việc trên giường cũng như trên ghế sofa hay nệm êm. Nói đúng hơn là đừng làm việc ở những nơi bạn có thể nằm xuống khi bạn muốn.

Nếu bạn không còn lựa chọn nào khác thì việc đó hoàn toàn ổn nhưng hãy cố gắng tận dụng bàn ăn, bàn café thay cho bàn làm việc hay những vật dụng có thể đặt máy tính lên mà không phải cái đùi của bạn, đúng là nó giúp bạn tập trung hơn nhưng hãy cẩn thận vì máy tính có thể bị nóng lên đấy.

Bạn có thể tùy ý lựa chọn nơi làm việc lí tưởng cho riêng mình, có thể bạn đã có sẵn cho mình một không gian làm việc thoáng đãng với một chiếc máy bàn luôn hoạt động hết công suất – nghe có vẻ tuyệt vời nhỉ nhưng kể cả bạn không có thì cũng không ảnh hưởng gì cả; tôi cũng chỉ thường làm việc ở gian bếp cùng chiếc laptop của mình.

Mục đích ở đây là việc xác định nơi bạn sẽ làm việc trong căn nhà của mình, có nghĩa là bạn sẽ hoàn thành công việc suôn sẻ hơn nếu bạn làm việc ở đó nhưng đồng thời bạn cũng dễ dàng kết thúc công việc và nghỉ ngơi một cách thoải mái khi bạn không làm việc.

Bạn nên nhớ mặc dù bạn ở nhà làm việc nhưng hãy làm như thể bạn đang ở công ty. Hãy tránh việc biến ngôi nhà hay căn hộ của mình thành một nơi vô định hình – nơi mà có vẻ bạn luôn làm việc nhưng cũng không hẳn là vậy. (Ghi chú cho những ai làm việc ở nhà toàn thời gian: Bạn cũng có thể viết vào phiếu hoàn thuế vài trăm mét vuông ở văn phòng tại gia của bạn đấy).

Chuẩn bị kĩ càng

Bạn đại học của tôi – Adrienne So cũng làm việc tại nhà và cô ấy đã cho ra những ý tưởng làm việc như họp thông qua video hay sử dụng bàn đứng để làm việc và còn nhiều hơn nữa.

Những hành động nhỏ nhặt như ánh sáng của ứng dụng Zoom hay việc bắt chéo chân cũng tạo ra sự khác biệt trong nhận thức của mọi người về bạn và cũng ngăn chặn teo cơ nữa.

Liên lạc với đồng nghiệp

Làm việc tại nhà vài năm trời đôi khi làm tôi bị hoang tưởng. Mặt khác thì đồng nghiệp toàn nói xấu sau lưng tôi thôi… Đùa thôi, nhưng đa số là vậy. Sự thật là nhiều người lo rằng bản thân mình sẽ bị quên lãng nếu mình làm việc độc lập tại nhà.

Chắc hẳn bạn đã quên những cuộc họp không báo trước hay những câu chuyện bên lề đã đưa những ý kiến tưởng chừng không mấy quan trọng thành một dự án lớn. Điều này hoàn toàn ổn, bạn sẽ bắt kịp với mọi người, đặc biệt là trong tình huống ai ai cũng làm việc tại nhà.

Biện pháp hợp lí nhất cho cả sự nghiệp của bạn và cho đầu óc minh mẫn hơn chính là sử dụng Slack nhiều hơn chỉ để làm việc.

Chẳng hạn như check-in với những người bạn không có quan hệ công việc, gửi cho họ những câu tweet ngớ ngẩn, không ngại sử dụng những kí tự cảm thán hay in nghiêng trong cuộc trò chuyện.

Việc này sẽ không bao giờ giống với việc “chộp lấy” một ly café vào giữa ngày hay một ly bia sau giờ làm việc nhưng nó sẽ nhắc nhở mọi người rằng bạn không chỉ vô vị ở đó.

Khi cuộc trò chuyện không chỉ xoay xung quanh công việc mà bạn biết khi nào để chuyển từ ứng dụng như Slack qua trò chuyện điện thoại. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ “lạc lối” của mình khi bạn chỉ đơn giản là gõ phím thôi đấy.

Nói không với TV

Xin thứ lỗi nhưng chỉ khi nào bạn làm việc trong một văn phòng có sẵn CNN hay CNBC hay một cái TV bật liên tục cùng một kênh trong ngày bạn mới được quyền có TV trong phòng làm việc của mình.

Bạn không giỏi làm việc chung với những âm thanh ồn ào xung quanh như bạn nghĩ và chỉ với một giờ nghỉ trưa để theo dõi nốt bộ phim Better Call Saul cũng sẽ biến buổi làm việc trở nên một buổi chè chén say sưa.

Điều này áp dụng cho tất cả mọi thứ như trò chơi điện tử, sách, … ngoại trừ âm nhạc. Đơn giản là khi bạn không làm việc đó khi đang làm việc tại văn phòng thì cũng đừng làm như vậy ở nhà. Ranh giới ở đó đấy!

Chuẩn bị những món ăn vặt

Hãy nhìn xem bạn sẽ đi ăn vặt một chút, liên tục luôn, đó là một chuyện đáng làm mà. Tại sao phải ngồi gõ máy tính trong khi bạn có thể nhai bánh kẹo?

Việc đi đến chỗ đựng thức ăn hay quầy snack là một sự trì hoãn công việc tuyệt vời. Điều tốt nhất là tôi có thể làm là động viên bạn giữ nhưng thức ăn lành mạnh bên mình, giống như việc nhai củ carrot nhỏ cũng là một cách giải tỏa áp lực, vì thể khi bạn ăn hết một giỏ thức ăn gì đó trong một lần, nó sẽ không phải là một hộp Guy Fieri’s Double Salt Fajita Pringles hay cái gì đó tương tự.

Tương tự thế, tôi sẽ khuyên bạn nấu đủ thức ăn cho bữa tối để sẽ có ít nhất một vài ngày có thức ăn thừa. Có lẽ bạn sẽ sáng tạo hơn tôi nhưng những cái sandwich nhà làm cho bữa chưa thì rất mau chán và sẽ không có nhiều sự lựa chọn món ăn bên ngoài gần nhà bạn giống như ở gần văn phòng của bạn.

Kết thúc công việc đúng lúc

Tôi nghĩ rằng việc di chuyển đến công ty là điều tôi nhớ nhất khi làm việc ở văn phòng. (Điều này nghe có vẻ hơi lạ).

Đúng là giao thông rất tệ và tàu điện ngầm thì luôn chật kín người còn thời tiết thì “ẩm ương” nhưng có vẻ đó lại là điều tốt khi việc đó tạo ra một ranh giới rõ ràng giữa những lúc bạn đi làm và không đi làm, đôi lúc để giảm bớt sức ép giữa hai thời điểm đó. Việc đó lại không tồn tại khi bạn làm việc tại nhà. Tất cả đều nằm trên một vòng lặp vô tận.

Tôi tiếc là không có một giải pháp tốt cho vấn đề này. Thoát khỏi Slack hay bất cứ phần mềm nào công ty bạn sử dụng cũng là một cách.

Mọi người sẽ hiếm khi liên lạc với bạn nếu tài khoản của bạn không sáng đèn hoặc tìm một lớp tập gym hay một lớp học nâng cao nào đó khiến bạn phải rời khỏi nhà trong một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày, đó cũng sẽ là thời gian kết thúc công việc của bạn chăng? Trong một vài trường hợp nó giống như việc bỏ đi cái bóng của chính mình.

Về Viecoi

Việc Ơi Headhunting là Công ty Tư Vấn-Cung Cấp dịch vụ nhân su.
Hiện tại đang hỗ trợ hơn 800 khách hàng.

Portfolio

Nếu công ty muốn tuyển gấp,
Việc Ơi có thể hỗ trợ như Agency.

Hiện tại Việc Ơi ưu đãi mức phí đặc biệt cho khách hàng sử dụng jobsite của Việc Ơi. (Chỉ 170% của 1 tháng lương).

Nếu có thắc mắc xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

[wpforms id=”89″] [:]